인수인계서 작성

이 도구로 할 수 있는 일

회사를 그만두거나 휴직에 들어가기 전, 또는 부서를 옮기면서 내 일을 다음 사람에게 넘길 때 쓰는 문서예요. 인계자와 인수자의 소속 · 직위 · 성명 · 연락처를 나란히 적는 표, 인계 사유와 담당 업무, 그리고 맡던 업무 · 진행 중인 일 · 자료 위치 · 관계자 연락처 · 계정과 권한 · 넘기는 물품 · 주의할 점 칸이 한 장에 들어가요.

가장 많이 놓치는 것은 아직 끝나지 않은 일과 파일이 있는 곳이에요. 진행 중인 일 칸에는 회신 기한이나 다음에 할 일을, 자료 위치 칸에는 공유 드라이브 폴더나 서류철 이름을 적어 두면 인수자가 혼자서도 이어서 일할 수 있어요. 인계 뒤에도 물어볼 수 있게 인계자 연락처를 남기는 칸도 있어요.

그룹웨어나 거래처 사이트 계정을 넘길 때 비밀번호까지 적으면 종이가 돌아다니는 동안 누구나 볼 수 있어요. 그래서 계정 칸에는 계정 이름과 넘기는 방법만 적도록 안내하고, 어느 칸이든 '비밀번호:'처럼 적으면 그 칸 아래에 알림이 떠요. 인쇄한 서식 아래에도 비밀번호는 적지 않았고 인수자가 바꾼다는 줄이 들어가요.

사용 방법

1. 인계자와 인수자 칸에 소속, 직위, 성명, 연락처를 적어요. 인수자가 아직 정해지지 않았다면 비워 두고 뽑아서 나중에 손으로 써도 돼요.
2. 인계 사유(퇴사 · 부서 이동 · 휴직 · 업무 조정 · 기타)를 고르고 인계일과 담당 업무를 적어요. 며칠에 걸쳐 넘긴다면 인수인계 기간을, 회사에서 문서 번호를 매긴다면 그 번호도 적어요.
3. 맡던 업무는 한 줄에 하나씩, 매주 · 매달처럼 언제 하는 일인지와 함께 적어요. 진행 중인 일, 자료 위치, 관계자 연락처, 계정과 권한, 넘기는 물품, 주의할 점도 아는 만큼 채우고 해당 없는 칸은 비워 두세요.
4. 확인자(보통 팀장) 이름을 적고 미리 보기를 확인한 뒤 'PDF 내려받기'나 '바로 인쇄'를 눌러요. 인계자와 인수자, 확인자가 각자 (인) 자리에 서명하면 돼요.

인수인계서에 꼭 남겨야 할 것

인수자가 가장 먼저 찾는 것은 정기적으로 돌아오는 일의 목록과 마감, 그리고 그 일에 쓰는 파일의 위치예요. '매달 25일 거래처 정산'처럼 언제 무엇을 하는지, 결과물은 어느 폴더에 두는지를 적어 두면 첫 달을 놓치지 않아요.

진행 중인 일은 상대방, 지금까지 된 것, 다음에 할 일과 기한을 함께 적어요. 거래처 담당자 이름과 회사 대표 번호, 자주 묻는 사람의 내선 번호처럼 연락할 곳도 같이 넘기면 좋아요. 개인 휴대폰 번호는 그 사람이 괜찮다고 할 때만 적으세요.

계정과 비밀번호는 이렇게 넘겨요

계정 칸에는 서비스 이름과 계정 이름(아이디), 그리고 권한을 어떻게 넘기는지만 적어요. 예를 들어 '그룹웨어 공용 계정 sales2 — 관리자에게 인수자 권한 추가 요청'처럼요. 비밀번호는 종이나 PDF에 남기지 말고, 회사의 계정 관리 담당자가 인수자 이름으로 새로 만들어 주거나 인수자가 처음 들어갈 때 바꾸게 하세요.

이 도구는 칸에 적은 글을 고치지 않아요. 다만 비밀번호나 PW 같은 말 뒤에 쌍점(:)이나 등호(=), 숫자가 섞인 글이 붙으면 그 칸 아래에 알림을 보여 줘요. 알림이 떠도 저장은 막지 않으니, 정말 비밀번호가 들어 있는지 한 번 더 확인하고 지워 주세요.

내 데이터

적은 업무 내용과 연락처는 이 브라우저 안에서만 다루고 서버로 보내지 않아요. 이어 쓸 수 있도록 이 기기에 30일 동안 남겨 두니, 공용 컴퓨터라면 저장한 뒤 '적은 내용 모두 지우기'를 꼭 눌러 주세요. 도장 · 서명 그림은 이 탭에서만 쓰고 남기지 않아요. PDF를 처음 만들 때만 한글 글꼴을 이 사이트에서 받아요.

자주 묻는 질문