내용증명 작성

이 도구로 할 수 있는 일

전세 보증금을 돌려받지 못했거나, 받을 돈이 몇 달째 밀렸거나, 계약을 끝내겠다는 뜻을 분명히 남겨야 할 때 내용증명을 보내요. 전화나 문자로 한 말은 나중에 무엇을 언제 알렸는지 다툼이 생기기 쉬운데, 내용증명은 우체국이 같은 문서 한 부를 보관해서 어떤 내용을 언제 누구에게 보냈는지 증명해 줘요.

이 도구에는 보증금 돌려받기, 밀린 돈 받기, 계약 해지 알리기, 반품 · 환불 요구 네 가지 꼴과 직접 쓰는 꼴이 있어요. 목적을 고르면 그 목적에 필요한 칸만 나오고, 적은 값은 정해진 문장 아래에 '보증금: 일금 오천만원정(50,000,000원)'처럼 한 줄씩 들어가요. 적은 글을 고치거나 새 문장을 지어내지 않아요.

맨 위에는 발신인과 수신인 칸이 같은 모양으로 들어가요. 봉투에 적는 이름과 주소가 문서와 같아야 하니 이 칸을 그대로 옮겨 적으면 돼요. 끝에는 작성일과 '위 발신인 이름 (인)' 줄이 들어가고, 도장이나 서명을 찍은 그림을 고르면 그 자리에 얹어 줘요.

사용 방법

1. '무엇을 알리나요'에서 목적을 하나 골라요. 딱 맞는 것이 없으면 '그 밖의 일'을 골라 제목과 있었던 일을 직접 써요.
2. 보내는 사람과 받는 사람의 이름 · 주소를 적어요. 연락처는 비워 두면 서식에서 빠져요.
3. 목적에 따라 나오는 칸(계약한 날, 금액, 사유 같은 것)을 채우고 기한을 골라요. 기한은 '받은 날부터 7일'처럼 고르거나 날짜를 직접 정할 수 있어요.
4. 미리 보기를 확인하고 'PDF 내려받기'나 '바로 인쇄'를 눌러요. 같은 것을 3부 뽑아 봉투와 함께 우체국 창구에 내면 돼요.

우체국에 보내는 법

내용증명은 같은 문서를 3부 준비해요. 한 부는 받는 사람에게 가고, 한 부는 우체국이 보관하고, 나머지 한 부는 우체국 확인을 받아 보낸 사람이 돌려받아요. 바로 인쇄를 누른 뒤 인쇄 창에서 매수를 3으로 바꾸면 한 번에 뽑혀요. 봉투 한 장에는 보내는 사람과 받는 사람의 이름 · 주소를 문서와 똑같이 적어 함께 가져가요.

요금은 문서 장 수와 함께 고르는 우편 방법에 따라 달라지고 바뀌기도 해서 이 도구가 계산하지 않아요. 창구에서 내용증명으로 보낸다고 말하면 그 자리에서 알려 줘요. 우체국에 가기 어렵다면 인터넷우체국에서도 내용증명을 보낼 수 있어요. 돌려받은 한 부와 영수증은 나중에 근거가 되니 버리지 말고 모아 두세요.

목적마다 들어가는 칸

보증금 돌려받기는 임차한 곳, 계약한 날, 계약이 끝나는 날, 보증금, 집을 비워 준 날을 적고, 기한까지 보증금을 돌려 달라는 문장이 붙어요. 밀린 돈 받기는 거래한 날, 거래 내용, 받지 못한 금액, 지급하기로 한 날을 적어요. 금액을 숫자로 적으면 '일금 ○○원정'처럼 한글로 쓴 금액도 함께 들어가서 숫자를 잘못 읽을 일이 줄어요.

계약 해지 알리기는 계약 내용, 해지 사유, 해지하는 날을 적어요. 해지하는 날을 비워 두면 '이 내용증명을 받은 날'로 들어가고, 돌려받을 금액을 적었을 때만 기한과 계좌 줄이 붙어요. 반품 · 환불 요구는 산 날, 산 물건, 낸 금액, 반품 사유를 적어요. 어느 꼴이든 덧붙일 사실을 한 문단 더 넣을 수 있고, 기한을 넘기면 법적 절차를 밟을 수 있다는 마지막 문장은 체크로 넣거나 뺄 수 있어요.

내 데이터

여기에 적는 이름 · 주소 · 금액은 브라우저 안에서만 문서로 바뀌고 어디로도 보내지 않아요. 쓰다 닫아도 이어 쓸 수 있게 이 기기에만 30일 동안 남기며, '적은 내용 모두 지우기' 한 번이면 사라져요. 고른 도장 · 서명 그림은 이 탭을 닫으면 없어져요. 첫 PDF를 만들 때 한글 글꼴 파일을 이 사이트에서 받는 것 말고는 오가는 것이 없어요.

자주 묻는 질문